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MATHAROGESTÃO E CONTABILIDADE
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Como abrir uma empresa: o passo a passo e a decisão que vem primeiro

Do CNPJ ao primeiro emissor de nota, e por que a escolha do regime de impostos precisa vir antes da abertura.

Por Paulo Henrique, contador · Publicado em · Atualizado em

Abrir uma empresa hoje é quase todo online. O que mais pesa não é a burocracia: é uma decisão que precisa ser tomada antes de começar.

Os 5 passos

  1. Atividade e regime de impostos. Definir o código da atividade (CNAE) e simular Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. É aqui que se decide quanto a empresa vai pagar.
  2. Contrato social e registro. O contrato é registrado na Junta Comercial do estado, e sai o CNPJ.
  3. Inscrições e alvará. Inscrição na prefeitura e, para quem vende produto, no estado. O alvará segue as regras do município.
  4. Certificado digital e nota fiscal. Para emitir nota desde o primeiro cliente.
  5. Opção pelo Simples Nacional, se ele for o melhor regime.

O prazo que pega muita gente

Desde a Resolução CGSN 183/2025, a empresa nova pede o Simples Nacional junto com a inscrição no CNPJ, e eventuais pendências precisam ser resolvidas em até 30 dias. Se essa janela passar, a empresa fica no regime normal e só pode optar pelo Simples em janeiro do ano seguinte.

Por isso a simulação do regime é o passo 1, e não o 5: quando o CNPJ sai, a decisão já precisa estar tomada.

Quanto tempo leva?

Depende da Junta Comercial e da prefeitura de cada cidade. Com os documentos em ordem, o CNPJ costuma sair em poucos dias; alvarás e licenças variam conforme a atividade.

Fontes

  • Resolução CGSN 140/2018, art. 6º, redação da Resolução CGSN 183/2025 (opção pelo Simples Nacional da empresa em início de atividade)

Este artigo é informativo e não substitui a análise do caso concreto.