5 erros que custam caro para a pequena empresa
Guia atrasada, declaração esquecida, conta misturada, nota com código errado e funcionário registrado depois.
São erros pequenos no dia a dia que viram conta grande no fim do ano. Todos têm solução simples quando a rotina está organizada.
1. Pagar guia atrasada
Tributo federal pago depois do vencimento tem multa de 0,33% por dia de atraso, limitada a 20%, mais juros pela taxa Selic. Parece pouco por dia, mas soma rápido.
2. Esquecer uma declaração
DEFIS, DCTFWeb, DASN-SIMEI e outras declarações têm multa por atraso mesmo quando não há imposto a pagar.
3. Misturar a conta pessoal com a da empresa
É o mais comum. Sem separar as contas, fica difícil comprovar o lucro, e é a contabilidade que permite retirar o lucro sem imposto. Conta misturada também esconde se a empresa está, de fato, dando resultado.
4. Emitir nota com o código errado
O código do serviço ou da operação na nota define o imposto. Código errado gera imposto calculado errado, para mais ou para menos, e os dois casos dão problema.
5. Registrar o funcionário depois
A admissão precisa chegar ao eSocial antes do primeiro dia de trabalho. Registro atrasado sujeita a empresa a multa e deixa o funcionário descoberto.
Fontes
- Lei 9.430/1996, art. 61 (multa de mora de 0,33% ao dia, limitada a 20%, e juros Selic)
Este artigo é informativo e não substitui a análise do caso concreto.